Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является требование реальности и точности его показателей. Однако при ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и финансовых обязательств. Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансовых обязательств могут быть:
естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.);
ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортица и т.д.);
ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.);
злоупотребления материально ответственных лиц.
Поэтому необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая производится при помощи инвентаризации.
Инвентаризация – это один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации регулируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.
Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение, ее целью является установление:
фактического наличия денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;
наличия неполноценного и ненужного организации имущества, что дает возможность своевременно принять меры к его реализации, уценке и т.п.;
условий, организации и состояния сохранности денежной наличности, основных средств, продукции и материальных ценностей и т.п.;
недостатков в постановке первичного и организации бухгалтерского учета имущества предприятия
ошибок и злоупотреблений, имевших место в документах по движению имущества и в учетных регистрах;
реальности сумм, учтенных по статьям баланса;
обоснованности подбора материально ответственных лиц и наличия с ними договора о полной материальной ответственности.
Проведение обязательно в следующих случаях:
при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;
при смене собственника или реорганизации организации;
при ликвидации организации;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;
при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);
по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.
Проведение инвентаризации должно обязательно соответствовать следующим позициям:
комиссионность проведения. Инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;
внезапность проведения. Для проверяемых инвентаризация должна быть неожиданной;
действительность проведения. Все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т.д.;
непрерывность проведения. Инвентаризация не должна прерываться. Если ее нельзя закончить в течение одного дня, то в этом случае на время перерывов в работе (обед, ночное время и т.д.) складские помещения опечатываются.
В теории и практике инвентаризации подразделяются на следующие виды: полная, частичная, сплошная, выборочная, плановая, внеплановая, необходимая, повторная, контрольно – перепроверочная, перманентная.
Полная – охватывает все имущество, а также все права и обязательства организации. Такую инвентаризацию проводят один раз в год перед составлением годового отчета. Ее называют годовой (обязательной) инвентаризацией.
Частичная – это инвентаризация, охватывающая отдельные виды имущества организации: основные средства, продукцию, материалы, денежные средства и т.п.
Сплошная – охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материально ответственным лицом.
Выборочная – это инвентаризация, при которой проверяют только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.
Плановая – это инвентаризация, проводимая в соответствии с планом работы бухгалтерии организации.
Статьи по теме:
Специальная организация мнемической деятельности
В психологических работах, непосредственно связанных с проблемами продуктивного, творческого мышления, немалое внимание уделяется описанию отрицательной роли прошлого опыта, который может препятствовать, тормозить движение в принципиально новом направлении, подчеркивается необходимость преодоления ...
Цели и задачи МДОУ «Детский сад №165», структура управления учреждением
Дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №165» является Муниципальным дошкольным образовательным учреждением «Детский сад №165» общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением интеллектуального развития воспитанников отдела образования Центрального района Комитета образования и науки ...
Типология учебных фильмов
Поскольку по дидактическим целям и возможностям эти аудиовизуальные средства обучения практически одинаковы, а различаются они лишь по техническим носителям, то целесообразно их рассматривать как единое понятие - учебные кино- и видеофильмы. К тому же учебное кино за последние годы почти полностью ...